Այսօրվա արագ զարգացող բիզնես աշխարհում ակտիվների ճշգրտության արդյունավետ կառավարումը կարևորագույն նշանակություն ունի: RFID տեխնոլոգիան հեշտացրել է ակտիվների հետևումը, և պետական մարմինները բացառություն չեն: RFID ակտիվների հետևման համակարգերը մուտքագրման/ելքի, ակտիվների հետևման, անձը հաստատող փաստաթղթերի սկանավորման, գույքագրման, փաստաթղթերի հետևման և ֆայլերի կառավարման ոլորտներում ժողովրդականություն են վայելում պետական մարմինների շրջանում:
4G RFID սկաներներն ու պիտակները կատարյալ լուծում են ակտիվների արդյունավետ կառավարման համար: Այս սկաներների օգնությամբ պետական մարմինները կարող են հեշտությամբ հետևել իրենց ակտիվներին բազմաթիվ վայրերում: Հագեցած լինելով ամենաժամանակակից տեխնոլոգիաներով, այս RFID սկաներները նախագծված են ակտիվների հետևումը և կառավարումը հեշտացնելու համար:
Նշանակալի առավելություններից մեկը՝FEIGETE Android 4G RFID սկաներներկայանում է նրանում, որ դրանք թույլ են տալիս արագ և հուսալի գրանցման և դուրս գրման ընթացակարգեր: Սկաներները նախատեսված են ակտիվներին ամրացված RFID պիտակները կարդալու համար՝ ապահովելով, որ մարդկային սխալի տեղ չկա: Այս հնարավորությունը հատկապես կարևոր է զգայուն սարքավորումներով զբաղվող պետական գործակալությունների համար, քանի որ այն օգնում է արագորեն նույնականացնել ակտիվները և խուսափել ցանկացած հնարավոր չարաշահումից:
Ակտիվների հետևման համակարգի կիրառումըFEIGETE Android 4G RFID սկաներհիանալի համադրություն է: Այս սկաներները թույլ են տալիս պետական մարմիններին հեշտությամբ հետևել իրենց ակտիվներին՝ սկսած այնպիսի փոքր իրերից, ինչպիսին է առաջին անհրաժեշտության իրը, մինչև ավելի բարդ իրեր, ինչպիսիք են տրանսպորտային միջոցները և տեխնիկական սարքավորումները: Սկաներները կարող են որոշել, թե որտեղ են գտնվում ակտիվները և ով է պատասխանատու դրանց օգտագործման համար, ինչը ակտիվների կառավարումը դարձնում է շատ հեշտ:
Անձնագրերի սկանավորումը կարևոր գործառույթ է անձնակազմի կառավարման հետ կապված պետական մարմինների համար: Այս սկաներները արագորեն սկանավորում են աշխատակիցների անձը հաստատող փաստաթղթերը և հետևում նրանց տեղաշարժերին՝ թույլ տալով ղեկավարությանը հեշտությամբ վերահսկել աշխատակիցների ժամանակը և ներկայությունը: Այս գործառույթը հատկապես օգտակար է այն պետական մարմինների համար, որոնք պետք է խստորեն հետևեն աշխատակիցների ներկայության և ճշտապահության կանոնակարգերին:
Փաստաթղթերի հետևումը զգայուն նյութերով զբաղվող պետական մարմինների կարևորագույն գործառույթ է: Այս գործառույթը թույլ է տալիս հաստատություններին հետևել ֆայլերի տեղաշարժին և ապահովել, որ դրանք պատշաճ կերպով պաշտպանված լինեն: Սկաներները կարող են հայտնաբերել, թե երբ են փաստաթղթերը հանվում իրենց նշանակված տարածքից, ինչը հեշտացնում է նույնականացումը, թե ով և երբ է դրանք վերցրել: Այս գործառույթը օգնում է կանխել զգայուն տեղեկատվությանը չարտոնված մուտքը:
Այս լուծման մեջ ակտիվների գույքագրման համար օգտագործվում է ձեռքի UHF ընթերցող, որը կարող է արագ կարդալ սարքի վրա գտնվող էլեկտրոնային պիտակի տեղեկատվությունը և ուղարկել կարդացված պիտակի տեղեկատվությունը ֆոնային սերվերին՝ ներկառուցված անլար կապի մոդուլի միջոցով մշակման համար: Ֆիքսված ընթերցողն օգտագործվում է մուտքի վերահսկման համար, իսկ անտենան օգտագործում է շրջանաձև բևեռացված անտենա, որը կարող է ապահովել պիտակի բազմանկյուն նույնականացում:
Լուծման հիմնական գործառույթներն են՝ RFID պիտակների կառավարումը, ակտիվների ավելացումը, փոփոխությունը, պահպանումը, դուրսբերումը, մաշվածությունը, փոխառությունը, բաշխումը, օգտագործման ժամկետի ավարտի մասին ահազանգը և այլն: Յուրաքանչյուր հիմնական միջոցի համար կարող եք հարցնել ակտիվի մասին ամբողջ տեղեկատվությունը` սկսած գնումից, շահագործման մեջ դնելուց մինչև դուրսբերումը:
1) Ակտիվների ամենօրյա շահագործման կառավարման գործառույթ
Այն հիմնականում ներառում է հիմնական միջոցների ավելացման, փոփոխման, փոխանցման, փոխառության, վերադարձման, վերանորոգման և ջարդոնի ամենօրյա աշխատանքը: Յուրաքանչյուր հիմնական միջոցին կարող է կցվել նաև ակտիվի լուսանկար, ինչը հեշտացնում է արժեքավոր իրերի պատկերների դիտումը:
2) Ակտիվի լրացուցիչ հատուկ ատրիբուտներ
Ակտիվների ընդհանուր հատկանիշներից (օրինակ՝ գնման ամսաթիվ, ակտիվների սկզբնական արժեք) բացի, տարբեր սարքավորումները կարող են նաև կարիք ունենալ գրանցելու իրենց եզակի հատկանիշները, ինչպիսիք են գույնը, նյութը և ծագումը կահույքի, ինչպես նաև միջին և մեծ սարքավորումների դեպքում: Կարող են լինել քաշ, չափսեր և այլն: Ակտիվների տարբեր տեսակները հարմարեցնում են տարբեր հատկություններ:
3) Թեգերի կառավարում
Ընտրված հիմնական միջոցների համաձայն՝ հիմնական միջոցների ֆիզիկական օբյեկտների վրա կպցվող պիտակները ստեղծվում են ավտոմատ կերպով, որպեսզի յուրաքանչյուր տարր լավ փաստաթղթավորված լինի։
4) Գույքագրման գործառույթ
Նախ, ներբեռնեք հաշվի առնելիք բաժնի բոլոր ակտիվների մասին տեղեկությունները հեռախոսի վրա, ապա մեկ առ մեկ սկանավորեք հիմնական միջոցները: Ամեն անգամ, երբ որևէ ապրանք սկանավորվում է, ապրանքի համապատասխան տեղեկատվությունը կցուցադրվի հեռախոսի վրա: Գույքագրում կատարելիս կարող եք ստուգել այն ապրանքների մանրամասները, որոնք որևէ պահի չեն հաշվարկվել հեռախոսի վրա:
Գույքագրման ավարտից հետո, գույքագրման շահույթի ցանկը, գույքագրման ցանկը և գույքագրման ամփոփ աղյուսակը կարող են ստեղծվել ըստ բաժնի, բաժնի կամ նույնիսկ սենյակի համարի։
5) Ակտիվների ամորտիզացիա
Ամորտիզացիայի արժեքը հաշվարկելու համար տարբեր սարքավորումների վրա կիրառվում են ամորտիզացիայի տարբեր մեթոդներ, տարբեր ամորտիզացիայի բանաձևեր: Հաշվարկեք հիմնական միջոցների ամսական ամորտիզացիան, տպեք ամսական ամորտիզացիայի հաշվետվությունը, ամորտիզացիան կարող է մուտքագրվել և ճշգրտվել ձեռքով:
6) Ակտիվների դուրսբերում
Ջարդոնի դիմումի ձևը կարող է տպվել համակարգում, և այս թերթիկը կարող է օգտագործվել որպես կից փաստաթուղթ՝ մաքսային գրասենյակի հարթակում ջարդոնի հաստատման գործընթացն անցնելու համար: Դուք կարող եք գրանցվել և հարցումներ կատարել ակտիվների վաճառքի վերաբերյալ տեղեկատվություն ստանալու համար:
7) Պատմական ակտիվների հարցում
Ջրից հանված և սպառված ակտիվների համար համակարգը այդ ակտիվների մասին տեղեկատվությունը կպահպանի առանձին՝ պատմական տվյալների բազայում: Այս ակտիվների ողջ կյանքի ցիկլի ընթացքում բոլոր գրառումները կարելի է դիտել: Դրա առավելությունն այն է, որ պատմական ակտիվների հարցումն ավելի արագ և հարմար է, երկրորդը՝ որ առկա ակտիվների վերաբերյալ համապատասխան տեղեկատվության որոնումն ավելի արագ է:
8) Ամսական հիմնական միջոցների հաշվետվություն
Ըստ ստորաբաժանման, բաժնի, ժամանակի և այլ պայմանների՝ հարցումներ կատարել դասակարգման և վիճակագրության ամսական (տարեկան) հաշվետվության, այս ամսվա ընթացքում հիմնական միջոցների աճի ամսական հաշվետվության, այս ամսվա ընթացքում հիմնական միջոցների նվազման ամսական հաշվետվության, հիմնական միջոցների ամորտիզացիայի ամսական հաշվետվության (տարեկան հաշվետվության) վերաբերյալ և ապահովել տպագրության գործառույթը։
9) Հիմնական միջոցների համապարփակ հարցում
Հնարավոր է հարցում կատարել հիմնական միջոցների մեկ միավորի կամ խմբաքանակի վերաբերյալ, և հարցման պայմանները ներառում են ակտիվի կատեգորիան, գնման ամսաթիվը, գնորդը, մատակարարը, օգտագործողի բաժինը, զուտ ակտիվների արժեքը, ակտիվի անվանումը, տեխնիկական բնութագրերը և այլն: Բոլոր հարցման հաշվետվությունները կարող են արտահանվել Excel ֆայլ:
10) Համակարգի սպասարկման գործառույթ
Այն հիմնականում ներառում է ակտիվների դասակարգման սահմանումը, ելքի մեթոդի սահմանումը (ելքի մեթոդները ներառում են ջարդոն, կորուստ և այլն), գնման մեթոդի սահմանումը (գնում, գերազանցության փոխանցում, գործընկերների փոխանցում, արտաքին ստորաբաժանումներից նվեր), պահեստի սահմանումը, բաժնի սահմանումը, պահառուի սահմանումը և այլն։
Առավելություններ՝
Ծրագրի առանձնահատկությունները Առավելությունները
1) Ամբողջ համակարգը ունի հեռահար արագ նույնականացման, բարձր հուսալիության, բարձր գաղտնիության, հեշտ շահագործման և հեշտ ընդլայնման բնութագրեր: Ակտիվների նույնականացման համակարգը կարող է գործել անկախ և կախված չէ այլ համակարգերից:
2) Ստեղծել անվտանգ և հուսալի գրանցված ակտիվների արխիվներ, ամրապնդել ակտիվների վերահսկողությունը բարձր տեխնոլոգիաների միջոցով, ռացիոնալ կերպով բաշխել ռեսուրսները, նվազեցնել ռեսուրսների վատնումը և կանխել ակտիվների կորուստը: Այն կարող է արդյունավետորեն և ճշգրիտ նույնականացնել, հավաքել, գրանցել և հետևել բազային կայանից (գրադարան) մտնող և դուրս եկող ակտիվների (էլեկտրոնային պիտակներով հագեցած ակտիվներ) տվյալների տեղեկատվությանը՝ ակտիվների ռացիոնալ օգտագործումն ապահովելու համար:
3) Իրական իրավիճակին համապատասխան, ակտիվների կառավարման ոլորտում քաոսի և անկարգության, ինչպես նաև վատ իրական ժամանակի կատարողականի խնդիրները պետք է լուծվեն։ Ապահովել առաջադեմ, հուսալի և կիրառելի թվային հարթակ՝ մուտքային և ելքային ակտիվների ավտոմատ նույնականացման և ինտելեկտուալ կառավարման համար, որպեսզի ընկերության ներքին ակտիվները իրական ժամանակում և դինամիկ կերպով կառավարելու կարողությունը որակապես բարելավվի։
4) Լիարժեք օգտագործեք RFID տեխնոլոգիան և GPRS անլար հեռակառավարման փոխանցման գործառույթը՝ ակտիվների փոփոխության տեղեկատվության և համակարգային տեղեկատվության իրական ժամանակի համապատասխանությունն ապահովելու համար, ինչպես նաև ֆոնային համակարգի միջոցով աշխատանքային գործընթացների արդյունավետ իրական ժամանակի մոնիթորինգ և գրանցում իրականացնելու համար, որպեսզի կառավարիչները կարողանան ժամանակին իմանալ գրասենյակում ակտիվների բաշխման և օգտագործման մասին։
5) Բոլոր ակտիվների տվյալները մուտքագրվում են միաժամանակ, և համակարգը ավտոմատ կերպով գնահատում է ակտիվների կարգավիճակը (նոր ավելացում, փոխանցում, պարապուրդի մեջ գտնվող, ջարդոն և այլն)՝ տարբեր բազային կայանների և տարածաշրջանային RFID ընթերցողների կողմից հավաքված տվյալների համաձայն: Ակտիվների տվյալների վիճակագրություն և հարցում՝ զննարկչի միջոցով:
